Voorwaarden en procedure aanvraag Koninklijke Erepenning
Voorwaarden voor vereniging:
- dient een algemeen erkende plaats in te nemen en moet zich op haar terrein onderscheiden;
- minstens 50 jaar of een volgend meervoud van 25 jaar te bestaan;
- zowel vereniging als bestuursleden moeten van onbesproken gedrag zijn;
- geen politieke of andere gevoelige opvattingen verspreiden;
- geen bond of overkoepeling van meerdere individuele verenigingen of instellingen te zijn.
Aanvraag van vereniging moet voorzien zijn van een goede onderbouwing en moet voldoen aan bovengenoemde voorwaarden.
Volgende documenten moeten zijn meegestuurd:
- bestuur van onbesproken gedrag (GBA, politiële en justitiële documentatie);
- financiële overzichten van de afgelopen vijf jaar;
- recente inschrijving van de Kamer van Koophandel;
- bewijs van oprichting;
- historisch overzicht bijvoegen;
- aanbevelingsbrieven, documentatie/brochures en boeken/kranten.
De vereniging dient de complete aanvraag in bij de burgemeester in de statutaire vestigingsplaats. De gemeente controleert de aanvraag en kijkt of voldoende gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn bijgevoegd. Vervolgens voorziet de burgemeester de aanvraag van een advies en wordt het verzoek van de burgemeester incl. aanvraag en bijlagen naar de Commissaris der Koning gestuurd.
De hele procedure neemt ongeveer 9 maanden in beslag. De gemeente moet de aanvraag 6 maanden van te voren indienen bij de provincie.
Meer informatie kunt u aanvragen via de gemeente Borne, telefoon 14 074.